公司工作邮箱
作者：企业邮箱 发布于：2024-04-24 点击量： 615
公司工作邮箱是公司为员工提供的专业电子邮箱服务，用于公司内部及外部沟通。使用公司工作邮箱应遵守以下规定：
使用原则
- 公司工作邮箱不得用于个人用途，包括但不限于发送私人邮件、注册网站、订阅论坛等。
- 不得使用公司工作邮箱发送废品邮件或病毒。
- 不得使用公司工作邮箱进行非法活动或侵害他人权益的行为。
使用规范
- 发送邮件时，应填写完整的收件人、主题和邮件正文。
- 邮件正文应简明扼要，层次分明，使用规范的语言。
- 邮件附件应尽量压缩，不得发送过大的文件。
- 收到邮件后，应及时阅读并回复，如有必要，可转寄或抄送相关人员。
安全管理
- 公司工作邮箱的密码应定期更改，密码强度应符合公司要求。
- 不得将公司工作邮箱的密码透露给其他人。
- 发现工作邮箱被盗用或泄露时，应立即通知公司IT部门。
邮件归档和销毁
- 公司工作邮箱中的重要邮件应定期归档保存。
- 过期的或无价值的邮件应及时销毁。
违规处理
- 违反公司工作邮箱使用规定的员工，将受到相应的处罚，包括但不限于警告、扣发工资、解雇等。
- 因违规使用公司工作邮箱造成公司损失的，员工需承担相应责任。
附录
- 公司工作邮箱使用细则
- 公司邮件归档保存规定
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